Datenschutzerklärung

Stand: 23.02.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die LohnSuite Cloud Payroll, Friedrichstraße 88, 10117 Berlin, Deutschland, Telefon: +49 30 5683 9420, E-Mail: [email protected].

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der einschlägigen Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG) und nur soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation oder zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
Datenminimierung: Wir erheben nur Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind.
Speicherdauer: Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Besuch der Website

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

IP-Adresse (gekürzt), Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version, Betriebssystem
Referrer-URL und aufgerufene Dateien

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der Funktionalität und IT-Sicherheit. Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Verwendung von Cookies

Wir setzen essenzielle Cookies für grundlegende Funktionen (z. B. Session-Management) sowie optionale Cookies für Analysezwecke ein. Eine Speicherung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Cookie-Typen:

Essenziell: notwendige Cookies zur Bereitstellung der Website (Speicherdauer: Session bis 12 Monate).
Statistik: anonyme Auswertung der Nutzung zur Optimierung der Inhalte (Speicherdauer: 12 Monate).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

5. Kontaktaufnahme

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname, Anzahl Mitarbeitende und Ihre Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern die Angaben bis zur abschließenden Bearbeitung bzw. entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

6. Auftragsverarbeitung und Infrastruktur

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

Hosting in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung.
Cloudflare, Inc. (USA) für Content Delivery, DDoS-Schutz und Web Application Firewall. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag, die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Cloudflare speichert Daten in globalen Rechenzentren, führt jedoch nur temporäre Logs zur Gefahrenabwehr.
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister mit Serverstandorten in der EU.

7. Datensicherheit

Wir nutzen TLS-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Protokollierung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Zugriff erhalten nur Mitarbeitende, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben berechtigt sind und zur Vertraulichkeit verpflichtet wurden.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte nach Art. 15 ff. DSGVO:

Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Bitte richten Sie Anfragen an [email protected]. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

9. Internationale Datenübermittlungen

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Beim Einsatz von Cloudflare greifen wir auf EU-Standardvertragsklauseln und zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen zurück.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

11. Aktualisierung der Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung dies erfordern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.