-43 %
Weniger Zeitaufwand für monatliche Lohnläufe durch automatisierte Datenerfassung und abgestimmte Prüfroutinen.
Cloudbasierte Payroll-Software für pünktliche Gehaltsläufe ohne Komplexität
Mit der Payroll Software LohnSuite Cloud Payroll digitalisieren mittelständische Unternehmen ihre Lohnabrechnung, vereinfachen Gehaltsabrechnung und Lohnbuchhaltung, behalten Entgeltabrechnung im Blick und greifen auf eine zuverlässige DATEV Schnittstelle zurück. Die Plattform ist GoBD konform, berücksichtigt Lohnsteuer Deutschland, meldet Sozialversicherung automatisiert, ermöglicht Zeiterfassung Integration und pflegt eine digitale Personalakte.
- In 1 Jahr Erfahrung zur führenden Payroll-Kernlösung für Unternehmen von 50 bis 5.000 Beschäftigten gereift.
- Sorgfältig validierte Workflows für pünktliche Auszahlungen und rechtssichere Meldungen.
- Dedizierte Ansprechpartner, die Sie von der Einführung bis zum Monatsabschluss begleiten.
Compliance-Prüfung in Echtzeit
99,2 % fehlerfreie Auszahlungen seit ProdukteinführungMessbare Ergebnisse innerhalb der ersten drei Monate
Unsere Kunden reduzieren ihre operativen Aufwände und stärken die Payroll-Governance vom ersten Tag an.
-61 %
Reduktion manueller Korrekturen dank vierstufigem Freigabeprozess, Plausibilitäts-Checks und transparenten Änderungslogs.
+4,7 Tage
Früherer Abschluss der Gehaltsabrechnung sorgt für mehr Planungssicherheit in HR, Finance und Betriebsrat.
ISO 27001
Auditierte Infrastruktur mit deutschen Rechenzentren, rollenbasiertem Zugriff und verschlüsselter Übertragung aller Daten.
Alle Kennzahlen werden in Echtzeit im Payroll Command Center dargestellt, inklusive Drill-down bis auf Mitarbeiterebene.
Funktionssuite für jeden Payroll-Schritt
Die Lösung deckt vom Onboarding bis zum steuerlichen Abschluss alle Prozesse ab und schafft belastbare Datenketten für HR und Finance.
Automatisierte Lohnläufe
Dynamische Regelwerke fassen Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und Einzelzulagen zusammen. Abweichungen werden automatisch markiert und zur persönlichen Prüfung übergeben.
- Datenimport via SFTP, REST und DATEV Unternehmen Online
- Konfigurierbare Workflows für Erst- und Folgeläufe
- Auszahlung in mehr als 50 Banken über SEPA
Risikominimierung
Revisionssichere Änderungsprotokolle, doppelte Freigaben und Audit-Trails dokumentieren jede Aktivität. Reports stellen steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Regelkonformität sicher.
- DSGVO-konforme Datenhaltung
- Automatisierte Meldungen an ELSTER & sv.net
- Warnungen bei Gesetzesänderungen
Self-Service für Führungskräfte
Leitungskräfte erhalten Einsicht in relevante Kennzahlen, ohne Einblick in vertrauliche Personaldaten. Dashboards liefern Forecasts und Abweichungsanalysen nach Kostenstelle.
- Granulare Rollen- und Rechteverwaltung
- Export in Excel, Power BI und BARC-zertifizierte Formate
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für sensible Funktionen
Nahtlose Integrationen und offene Schnittstellen
Verbinden Sie LohnSuite Cloud Payroll mit bestehenden HR-, ERP- und Zeiterfassungssystemen, um Datenbrüche zu vermeiden.
DATEV-Konnektor
Bidirektionale DATEV-Schnittstelle mit automatisiertem Stammdatenabgleich, Kanzlei-Freigaben und revisionssicheren Exportdateien.
HR-Ökosystem
Sofortige Anbindung an gängige HR-Systeme wie Personio, SAP SuccessFactors oder Workday. Stammdaten fließen ohne Doppeleingaben.
Zeiterfassung Integration
Übernahme geprüfter Arbeitszeiten aus Atoss, ZEP oder E2N inklusive Zuschlagslogik und Schichtmodellen. Fehler werden in Echtzeit angezeigt.
Finanzbuchhaltung
Standardisierte Kontierungsregeln für SAP, Microsoft Dynamics und Sage. Automatische Buchungssätze reduzieren Bilanzierungsaufwände.
Rechts- und IT-Sicherheit als Standard
Kontinuierliche Updates halten Sie auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung. Unsere Compliance-Engine prüft jeden Datensatz vor Abschluss.
GoBD-konforme Ablage
Versionierung, revisionssichere Archivierung und Prüflogik sorgen für vollständig nachvollziehbare Prozesse. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Kontinuierliche Prüfungen
Automatisierte Meldungen an Lohnsteuer Deutschland und Sozialversicherung werden validiert, bevor sie signiert und verschickt werden.
Digitale Personalakte
Strukturierte Dokumentenablage mit detaillierten Zugriffsrechten. Nachweise, Bescheinigungen und Verträge bleiben für Prüfstellen griffbereit.
Vom Import bis zur Auszahlung in sechs Schritten
Der strukturierte Payroll-Ablauf stellt sicher, dass jede Lohnart korrekt verarbeitet und dokumentiert wird.
1. Datenerfassung
Automatischer Import von Personal-, Zeit- und Abwesenheitsdaten. Anomalien werden markiert.
2. Validierung
Plausibilitätsprüfungen und Simulation der Lohnläufe zeigen Abweichungen vor Freigabe.
3. Freigabeprozess
Rollenbasierte Prüfungen durch HR, Finance und Betriebsrat sichern Transparenz und Governance.
4. Auszahlung
SEPA-Überweisungen, Zahlungsdateien und Lohnzettel werden automatisiert generiert.
5. Meldungen
Elektronische Übermittlungen an Behörden inklusive Rückmeldeverarbeitung und Archivierung.
6. Reporting
Finance-Reports, Forecasts und Kostenstellenanalysen stehen in Echtzeit bereit.
Praxisnahe Einsatzszenarien aus dem Mittelstand
Ob Produktionsstandort, Dienstleistungsnetzwerk oder IT-Unternehmen – wir begleiten vielfältige Payroll-Prozesse.
Produktion & Industrie
Flexible Zuschlagsmodelle, Schichtzulagen und Betriebsvereinbarungen werden zentral gesteuert. Automatisierte GL-Abstimmungen sichern die Monatsabschlüsse.
Gesundheitswesen
Abbildung tariflicher Besonderheiten, Rufbereitschaften und Zuschläge. Datenschutzkonformes Handling sensibler Personaldaten.
Professional Services
Projektbezogene Kostenstellen, Abrechnung variabler Boni und Integration in Projektzeitenerfassung garantieren Transparenz.
FAQ rund um LohnSuite Cloud Payroll
Wie schnell lässt sich die Lösung einführen?
Der Rollout dauert je nach Datenqualität zwischen vier und acht Wochen. Wir starten mit Workshops, bereiten Stammdaten auf und testen parallel zu Ihrer bestehenden Lösung.
Welche Rollen können in der Plattform arbeiten?
HR, Finance, Betriebsrat und externe Steuerkanzleien erhalten rollenbasierte Zugänge. Berechtigungen lassen sich granular nach Mandanten, Standorten und Funktionen steuern.
Unterstützen Sie monatliche und außerordentliche Läufe?
Ja, Sonderzahlungen, Bonusläufe und Nachberechnungen lassen sich simulieren, vergleichen und separat freigeben.
Welche Daten lassen sich importieren?
Personalakten, Vertragsdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten sowie strukturierte CSV- und XML-Dateien. Schnittstellen sind dokumentiert und versioniert.
Wie wird Support geleistet?
Ein dediziertes Customer-Success-Team begleitet Sie telefonisch oder per Ticket. Reaktionszeiten richten sich nach dem vereinbarten Service-Level.
Erfüllt die Lösung deutsche Datenschutzanforderungen?
Ja, sämtliche Daten liegen in zertifizierten Rechenzentren innerhalb Deutschlands. Zugriff wird über Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert.
Kann ich Berichte individuell gestalten?
Dashboards und Exporte sind frei konfigurierbar. Sie können Kennzahlen bündeln, filtern und in Formaten wie CSV, XLSX oder Power BI bereitstellen.
Wie werden Gesetzesänderungen berücksichtigt?
Regelmäßige Updates pflegen neue Gesetzeslagen automatisch ein. Zusätzlich informieren wir mit Hinweismeldungen und Handlungsempfehlungen.
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Planen Sie den nächsten Payroll-Lauf mit uns. Hinterlassen Sie Ihre Daten – wir melden uns innerhalb eines Werktags.